根据2024 年第 15 届湖南省老员工广告艺术大赛暨第16 届全国老员工广告艺术大赛湖南赛区选拔赛（以下简称大广赛）的参赛办法，公司传媒与艺术设计学院将于6月14日-6月16日进行公司参赛作品初评。初评流程如下： 

一、作品提交

　　1、指导老师在6月12-6月13日收齐员工电子版文件（以U 盘形式拷贝）。电子版文件内容包括：作品文件、报名表、承诺书、员工证拍图。 

　　作品文件命名要求如下：作品均以参赛编号命名（平面类作品有系列作品的，以参赛编号-1；参赛编号-2……命名。如Aa01-19-035-0003-1；Aa01-19-035-0003-2……），其他文件命名方式：参赛编号+报名表、参赛编号+承诺书、参赛编号+员工证 

　　2、以老师指导组为单位进行提交，现场只接受指导老师本人来进行整组作品提交，不接受员工提交。 

　　3、指导老师所提交的员工作品文件的格式、色彩模式、规格、分辨率等参数应符合大广赛的要求（具体要求可登录大广赛官网查询）。 

　　4、指导老师提交的作品必须和员工上传大广赛的作品一致，否则取消参赛资格。 

　　5、指导老师提交时间：2024.6.13 下午14：30-17：00 

　　6、提交地点：传艺楼401机房 　　  

二、作品评审 

　　1、传艺学院组建初评委员会。委员会设评委5名，其中评委会主席1名。另设评审监委1名。初评委员会共6人。 

　　2、评委在评审监委的监督下对参赛作品进行评审。 

　　3、评委会主席及评审监委审核并确认入围作品及入围员工名单。 

　　4、公布初评入围作品及员工名单。  

　　5、以学校为单位将入围作品提交至湖南省赛区。 

三、奖项设置

　　所有入围作品均颁发大广赛校级初评“优秀作品奖”。 

传媒与艺术设计学院

2024年6月11日

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